Dlaczego warto nas wybrać ?

Przede wszystkim z uwagi na korzyści płynące z naszej elastycznej oferty oraz z innowacyjności rozwiązania i prostoty implementacji. Najważniejsze korzyści ze stosowania systemu e-Faktura to:

• oszczędność pieniędzy - Następuje znacząca redukcja kosztów, ponieważ średni koszt faktury papierowej w Polsce wynosi 5 do 6 złotych, a faktury elektronicznej ok. 1 zł;
• bezpieczeństwo - Używanie elektronicznych faktur jest bezpieczne, ponieważ wszystkie dane weryfikowane są za pomocą podpisu elektronicznego;
• oszczędność czasu i wygoda - System umożliwia szybki dostęp do archiwalnych faktur, bez konieczności przeszukiwania segregatorów z dokumentami; brak obowiązku drukowania, wysyłania faktur pocztą; eliminacja wielokrotnego ręcznego wprowadzania danych do systemu finansowo-księgowego poprzez usprawnienie obiegu dokumentów i danych.
• szybki czas integracji z obecnymi systemami fakturowania
• możliwośc zastosowania dwóch wersji systemu 

Najważniejsze cechy systemu

• oferujemy dystrybucję faktur elektronicznych w oparciu o format pliku PDF z zagnieżdżonym podpisem elektronicznym, 
• zapewniamy przechowywanie faktur elektronicznych w osobnym archiwum przez okres 6 lat od daty wystawienia
• umożliwiamy dostęp do faktur elektronicznych organom podatkowym poprzez wydzielone konta ze strony wystawcy i odbiorcy faktur
• umożliwiamy dystrybucje faktur za pomocą e-maili jak i dostęp do archiwum faktur poprzez stronę www
• system posiada interfejs wielojęzyczny (polski / angielski) - możliwość dodania innych języków
• oferujemy prosty model integracji usług umożliwiający szybkie uruchomienie usługi
• system poza obsługą faktur elektronicznych w formacie PDF może dystrybuować ich opisy w postaci plików XML
• system zapewnia mechanizm potwierdzeń odbioru faktur
• weryfikacja podpisu elektronicznego dokumentu po stronie odbierającego odbywa się za pomocą programu Adobe Acrobat Reader;
• system posiada także moduł zarządzania kontami klientów oraz kontami pracowników firmy;
• system automatycznie tworzy konta klientów w przypadku przesyłania e-Faktur do nowych klientów powiadamiając ich o tym fakcie informując ich o możliwości odebrania dokuemntów.

Portal transakcyjny

System e-Faktura jest rozwiązaniem stworzonym w technologii przeglądarkowej (ang. thin-client). Umożliwia zatem dostęp i obsługę panelu Wystawcy jak i Odbiorcy faktur elektronicznych poprzez dowolną przeglądarkę WWW.
Portal transakcyjny ze względów bezpieczeństwa nie przechowuje faktur elektronicznych jedynie referencje do plików które znajdują się na odrębnym serwerze służącym jako archiwum dokumentów elektronicznych (e-faktur).
Dostęp do systemu odbywa się w trybie on-line umożliwiając między innymi:

• automatyczne tworzenie kont Odbiorców faktur
• automatyczną dystrybucję faktur na konta Klientów jak i dystrybucję emailową
• przeglądanie i zarządzani listą Klientów
• możliwość zakładania kont Klientów jak i dodatkowych kont dla Wystawcy
• nadawanie uprawnień 
• generowanie raportów 

Archiwum elektroniczne

E-faktury muszą być przechowywane przez wystawcę i odbiorcę w sposób umożliwiający natychmiastowy i ciągły dostęp do nich organów podatkowych lub organów kontroli skarbowej. Przede wszystkim muszą one mieć możliwość ich wydrukowania.
E-faktury powinny być przechowywane w formie elektronicznej, w formacie, w którym zostały przesłane, w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia, integralność ich treści i czytelność przez cały okres ich przechowywania. Faktury elektroniczne do archiwizacji przekazywane są po podpisaniu ich przez operatora. W trakcie dystrybucji do archiwum przekazywane są dodatkowe informacje o dostarczeniu dokumentu.
Zarchiwizowane dokumenty przechowywane są przez okres 5 lat od końca bieżącego roku rozliczeniowego. W tym czasie udostępniane są w sposób ciągły dla Wystawców jak i Klientów.

Po upływie określonego czasu archiwizacji, dokumenty kasowane są automatycznie bądź ręcznie, po zaakceptowaniu akcji przez administratora bądź operatora.
Kontrola dokumentów przez uprawnione organy możliwa jest za pomocą Portalu transakcyjnego. Istnieje możliwość utworzenia konta, posiadającego uprawnienia organu kontrolnego. Konto to pozwalałoby na przeglądanie dokumentów wszystkich, bądź określonej grupy klientów.