Elektroniczne Archiwum Dokumentów

Elektroniczna archiwizacja dokumentów umożliwia przetworzenie dokumentów papierowych znajdujących się w archiwach zakładowych w ich wersje cyfrowe przyspieszając dostęp do nich. Jest to jedna z najważniejszych cech systemu DocArch, kolejną jeszcze ważniejszą jest możliwość zabezpieczenia dokumentów przed ryzykiem utraty / zniszczenia tych dokumentów poprzez czyjeś celowe działanie lub niebezpieczeństwem wystawienia siły wyższej takiej jak powodzie, pożary lub oddziaływanie niekorzystnych czynników zewnętrznych.

Unikalne rozwiązanie informatyczne jakim jest system DocArch łączy zastosowanie skanerów dokumentów z funkcjonalnym systemem umożliwiającym katalogowania przetwarzanych dokumentów, opisywanie ich metadanymi oraz zarządzanie uprawnieniami w zakresie dostępu . Nieocenioną cechą systemu okazać się może tez fakt, że system umożliwia określenie rodzaju dokumentów oraz ich wzajemnych relacji. Umożliwia to katalogowanie aktów prawnych, zarządzeń oraz przepisów w sposób jednolity wskazujący zawsze na aktualny dokument.

System DocArch występuje w dwóch wersjach dla klientów instytucjonalnych i biznesowych.

Z ostatniej chwili.

Docarch systemem na medal !

Z wielką dumą możemy pochwalić się medalem przyznanym podczas targów Technicon Innowacje 2008 w Gdańsku w konkursie Innowacje 2008 za System Elektronicznego Archiwum Dokumentów DocArch. Więcej informacji na temat przyznanej nagrody znajduje się tutaj.