Biuletyn Informacji Publicznej

Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. nr 112, poz. 1198) nakłada na podmioty określony w przepisach obowiązek uruchomienia internetowego Biuletynu Informacji Publicznej. Techniczne i organizacyjne wymogi związane z wprowadzaniem w życie Ustawy o dostępie do informacji publicznej wynikają z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 2002 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U. nr 67, poz. 619).

Biuletyny utrzymywane przez podmioty wymienione w ustawie w art. 4 ust. 1 powinny publikować informacje zgodnie z art. 6 ustawy i zawierać między innymi:

• opis struktury i zasad działania podmiotu (urzędu, organizacji),
• informacje o sposobie przyjmowania i załatwiania spraw,
• informacje o osobach sprawujących funkcje i ich kompetencjach,
• dane o majątku (jednostki),
• treści aktów administracyjnych publikowanych jako akty prawa lokalnego.

Biuletyn Informacji Publicznej musi posiadać szereg mechanizmów stanowiących o zgodności danego rozwiązania z aktualnie obowiązującymi przepisami w szczególności powinien zawierać moduły wyszukiwania informacji, mechanizm rejestrujący i archiwizujący wprowadzane zmiany na stronach.

Kompletne rozwiązanie informatyczne jakim jest elektroniczny obieg dokumentów DocFlow nie mogło by istnieć bez aplikacji BIP, która jest współpracującym modułem w którym mogą być publikowane  informacje o statusie załatwiania spraw.

Najważniejszą cechą Biuletynu Informacji Publicznej naszej firmy jest przede wszystkim intuicyjność obsługi i zarządzania informacjami oraz automatyzacja procesu przekazywania danych o statusach spraw do BIP.

Przykładowe ekrany systemu.