Biuletyn Informacji Publicznej

BIP jest nowoczesnym rozwiązaniem informatycznym, które cechuje wyjątkowa prostota i intuicyjność obsługi i zarządzania informacjami oraz automatyzacja procesu przekazywania danych o statusach spraw z elektronicznego obiegu dokumentów.

Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) nakłada na podmioty określony w przepisach obowiązek uruchomienia internetowego Biuletynu Informacji Publicznej. Techniczne i organizacyjne wymogi związane z wprowadzaniem w życie Ustawy o dostępie do informacji publicznej wynikają z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. nr 10, poz. 68).

Biuletyny utrzymywane przez podmioty wymienione w ustawie w art. 4 ust. 1 powinny publikować informacje zgodnie z art. 6 ustawy i zawierać między innymi:

• opis struktury i zasad działania podmiotu (urzędu, organizacji),
• informacje o sposobie przyjmowania i załatwiania spraw,
• informacje o osobach sprawujących funkcje i ich kompetencjach,
• dane o majątku (jednostki),
• treści aktów administracyjnych publikowanych, jako akty prawa lokalnego.

Biuletyn Informacji Publicznej musi posiadać szereg mechanizmów stanowiących o zgodności danego rozwiązania z aktualnie obowiązującymi przepisami w szczególności powinien zawierać moduły wyszukiwania informacji, mechanizm rejestrujący i archiwizujący wprowadzane zmiany na stronach.

BIP zawiera następujące moduły:

• moduł administracji użytkownikami,
• moduły wyszukiwania informacji ,
• mechanizm rejestrujący i archiwizujący wprowadzane zmiany na stronach,
• SIOS – system informacji o środowisku
• system walidacji poprawności stron z wytycznymi standardów HTML 4.01, XHTML 1.0 lub HTML 3.2
• moduł zarządzania lokalizacjami Google Map umożliwia nanoszenie lokalizacji oraz jednostek podległych na mapę gminy / miasta / powiatu
• moduł statystyk Google Analytics
• możliwość integracji z syntezatorem mowy IVONA firmy IVO Software
• wersja dla przeglądarek tekstowych
• moduł RSS

Kompletne rozwiązanie informatyczne, jakim jest system SIDAS nie mogłoby istnieć bez aplikacji BIP, która jest współpracującym modułem, w którym mogą być publikowane informacje o statusie załatwiania spraw.

Najważniejszą cechą Biuletynu Informacji Publicznej naszej firmy jest przede wszystkim intuicyjność obsługi i zarządzania informacjami oraz automatyzacja procesu przekazywania danych o statusach spraw oraz zawartości rejestrów publicznych tworzonych w EZD do BIP. Ponadto, istnieje możliwość bardzo szerokiej integracji ze sobą modułów BIP i CU.

Przykładowe ekrany systemu.