Faktura Elektroniczna

Faktura Elektroniczna (e-Faktura) jest odpowiednikiem faktury papierowej. Przeznaczona jest zarówno dla małych i średnich przedsiębiorstw jak i wielkich korporacji.

System e-Faktura umożliwia dystrybucję faktur elektronicznych w postaci plików PDF. Format ten gwarantuje identyczną prezentację danych niezależnie od systemu operacyjnego bądź oprogramowania, na którym następuje prezentacja. Ponadto dokument w formacie PDF jest na tyle powszechny, że nie powoduje konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania komputerowego na stacjach odbiorców faktur elektronicznych.

Przesyłanie faktur elektronicznych regulują w polskim prawie następujące akty prawne:

• Ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z dnia 15 listopada 2001r.)
• Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz.U. 2005 Nr 133, poz. 1119).

Zasady działania systemu dystrybucji faktur elektronicznych:

• System e-Faktura przesyła automatycznie podpisane dokumenty do portalu, z którego następuje dalsza dystrybucja. Wraz z podpisanym dokumentem w formacie PDF system może przekazywać dokumenty wzorcowe w formacie XML pochodzące z systemu finansowego;
• Poszczególne dokumenty są automatycznie sortowane do katalogów/kont i przypisywane do poszczególnych klientów;
• Po otrzymaniu nowych dokumentów system automatycznie powiadamia klientów o możliwości odebrania nowej faktury;
• System umożliwia pobieranie e-faktur, rejestrację czasu i faktu pobrania faktury przez klienta oraz ich dystrybucję drogą e-mailową. Ponadto umożliwia przesyłanie informacji zwrotnej dotyczącej dostarczenia dokumentów finansowych.

Dzięki systemowi E-faktura dostęp do dokumentów jest osiągalny z każdego miejsca na świecie. Umożliwia on obsługę wielu typów dokumentów księgowych takich jak: faktury, faktury proforma, duplikaty, noty, korekty oraz dowolne typy dokumentów np. zlecenia. Ponadto umożliwia wygenerowanie zgody na otrzymywanie e-faktur drogą elektroniczną (z uwzględnieniem podpisu kwalifikowanego).

W celu uzyskania dodatkowych informacji skontaktuj się z nami!

tel.: +48 (0) 58 712 60 20
e-mail: efaktura_at_madkom.pl