Rejestry

Jednostki organizacyjne JST i rejestry dochodów jednostek - moduł umożliwia prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych wraz ze strukturami organizacyjnymi i rejestru rachunków dochodów jednostek, o których mowa w art. 223 ustawy o finansach publicznych.

Jednostki pomocnicze JST - moduł umożliwia prowadzenie rejestru sołectw, dzielnic miast, osiedli, miast i innych w przekroju umożliwiającym m.in. naliczenie funduszu sołeckiego.

Zadania budżetu - rejestr umożliwiający prowadzenie ewidencji zadań budżetu strony dochodów i wydatków w układzie pozwalającym użytkownikowi uzyskać wszystkie informacje o budżecie j.s.t. wymagane prawem. W systemie SPiRB zadanie stanowi podstawową jednostkę planistyczną za pomocą, której przygotowywany jest budżet.

Przychody i rozchody budżetu - moduł umożliwiający rejestrację zaszłości związanych z przychodami i rozchodami budżetu w układzie środków zwrotnych i bezzwrotnych mających wpływ na równowagę budżetu. Ponadto rejestr umożliwia ciągły monitoring zobowiązań zwrotnych (np. pożyczki, kredyty, obligacje) w układzie podmiotowym a ponadto wykorzystywany jest do analiz i prognoz finansowych np.: wieloletniej prognozy finansowej.

Kontrahenci - moduł umożliwia rejestrację osób fizycznych i prawnych związanych z realizacją budżetu i wykorzystywanie jego zasobów na różnych etapach planowania, rejestrowania umów oraz realizacji budżetu gdzie koniecznym jest powiązywanie dokumentów (np. faktury VAT) z kontrahentem. W systemie utworzony został, więc centralny rejestr kontrahentów.

Umowy - moduł umożliwia prowadzenie centralnego rejestru umów mających wpływ na budżet gminy. Rejestr prowadzony jest w układzie rodzajowym: umowy wykonawcze, zleceniowe, umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy dodatkowe, umowy dotacji oraz aneksy do umów.

Towary i usługi – rejestr umożliwiający prowadzenie wykazu towarów i usług wspomagających sporządzenie faktur