DocSign - Cyfrowy urząd

DocSign to portal umożliwiający dwukierunkową komunikację i wymianę dokumentów z urzędem poprzez formularze elektroniczne. Założenie konta w portalu DocSign umożliwia jednokrotne, automatyczne wypełnianie danymi Klienta formularzy elektronicznych oraz prowadzi archiwum dokumentów elektronicznych przesyłanych w obu kierunkach.

System DocSign spełnia wymogi Ustawy o podpisie elektronicznym z 18 września 2001 roku umożliwiając wnoszenie podań i wniosków oraz innych czynności w postaci elektronicznej.

Poprzez portal można zarządzać treściami informacyjnymi skierowanymi do interesantów i firm oraz prowadzić wymianę korespondencji elektronicznej pomiędzy urzędami i jednostkami organizacyjnymi współpracującymi ze sobą (gmina, powiat, województwo). System posiada możliwość nadawania indywidualnych uprawnień dla administratorów w zakresie administracją swoją gałęzią drzewa informacji.

Portal DocSign umożliwia:

• samodzielne projektowanie formularzy elektronicznych,
• definiowanie kart usług i określanie opłat administracyjnych dla płatności elektronicznych.
• dwustronną i bezpieczną wymianę informacji,
• informację zwrotną w postaci statusu rozpatrywania sprawy,
• składanie wniosków w formie dokumentów elektronicznych,
• odbieranie pism i decyzji w formie dokumentów elektronicznych,
• wydawanie UPO i UPP,

Format struktury opisu dokumentów elektronicznych zastosowanych w portalu DocFlow odpowiada standardowi przekazywania dokumentów do centralnego repozytorium dokumentów MSWiA