System DocFlow

Początki systemu DocFlow to rok 2003, kiedy to powstały pierwsze moduły systemu, dwa lata później mogliśmy się już pochwalić pierwszymi wdrożeniami trzonu systemu będącego Elektronicznym Obiegiem Dokumentów.
Początkowo nazwa DocFlow była zarezerwowana tylko dla systemu obiegu dokumentów jednak w miarę rozwoju systemu objęła pozostałe moduły tworząc System DocFlow.

DocFlow to wielomodułowy system stworzony pod kątem wspomagania pracy jednostek administracji publicznej.

Najważniejsze cechy Systemu DocFlow:

• pełna integracja: filozofią systemu DocFlow jest budowa wokół elektronicznego obiegu dokumentów modułów dziedzinowych. Wszystkie moduły dziedzinowe czerpią dane ze wspólnych kartotek i słowników umożliwiając dostęp do akt spraw i historii kontaktów z Interesantem
• bezpieczeństwo informacji: narzędzia jak i przyjęte rozwiązania, zapewniają pełne zabezpieczenie informacji zarówno przed ich utratą, jak i integralnością. System jest zgodny z wymogami Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.
• łatwość obsługi: programy są przyjazne dla użytkownika, posiadają jednolity polskojęzyczny interfejs oraz dokumentację użytkową w języku polskim.
• gwarancje zgodności z przepisami: wszystkie programy są zgodne z obowiązującymi przepisami prawnymi. W przypadku zmiany przepisów dokonywane są odpowiednie aktualizacje oprogramowania.
• możliwość integracji z zewnętrznymi systemami
• DocFlow jako jeden z niewielu systemów w Polsce umożliwia przekazywanie do Archiwów Państwowych dokumentów w formie paczek elektronicznych opatrzonych metadanymi oraz wspomaga pracę archiwistów

„Szczycimy się tym, że pracujemy z Klientem i dla Klienta dlatego DocFlow jest najczęściej polecanym system wśród pracowników administracji publicznej. „