Wdrożenia

Wdrożenie systemu informatycznego nie musi być żmudnym i długotrwałym procesem. Z naszego punktu widzenia, istnieją trzy kluczowe czynniki pomyślnej realizacji wdrożenia systemu informatycznego:

• Wypracowanie partnerskiej formy współpracy miedzy naszą firmą a urzędem
• Wdrażany system musi być narzędziem łatwym w użyciu, a nie obciążeniem dla pracowników i zasobów finansowych.
• Wdrożenie nie powinno być bardziej skomplikowane niż tego wymaga specyfika projektu

Pierwszym krokiem w procesie wdrożenia każdego systemu informatycznego są analizy. Przeprowadzenie audytu wymaga dialogu pomiędzy pracownikami urzędu znającymi specyfikę jego pracy oraz przedstawicielami firmy znającymi architekturę systemu i jego specyfikację technologiczną.

W praktyce oznacza to ścisłą współpracę pomiędzy pracownikami a zespołem wdrożeniowym firmy Madkom, której celem jest implementacja rozwiązań informatycznych w sposób najbardziej odpowiedni dla specyfiki pracy danej jednostki administracji publicznej.

Wynikiem przeprowadzonej analizy jest szczegółowa mapa, która jest używana do utworzenia struktury przechowywania, ścieżki wyszukiwania, relacji między dokumentami, trasy i ścieżki akceptacji, a nawet harmonogram przechowywania.

Oznacza to, że wdrożony system nie tylko odzwierciedla istniejące procedury, ale stara się optymalizować procesy aby można było  przeprowadzać czynności urzędowe bardziej efektywnie.

- lokalizacja klienta